書的作者:張萌
# 讀書筆記總結
在我看來,人生效率手冊,是一本由許多不同的工具所組成的工具書,幫助你更加高效率的工作和學習。也許有些概念或詞你早已聽過了,比如說 "滿 10000 個小時就可以修煉成大師"、“21 天養成一個習慣 "、" 刻意練習 "、" 蕃茄工作法 "、" 目標管理 SMART 法則 "等等。我們先不管" 是否練習一千小時就能成大師 "或"21 天是否真的能養成一個習慣 " 這些問題,在讀本書的時候,我們更多讀到的是,作者如何使用這些工具幫助她高效的工作。下面分享幾個我在讀這本書的時候挺打動我的要點。
# 001 七個人物法 - 用於設定人生目標
不知道大家有沒有曾經迷惘過自己到底要成為怎麼樣的人?就算我渴望擁有別人的人生,也不知道怎麼努力?沒有方向也沒有目標怎麼辦?或者是,就算我早起了,也不知道要干嘛?
那個作者張萌自創的 "七個人物法" 可以幫你設立人生的目標,讓你知道你讓修煉甚麼硬本領(他們的核心競爭力,如時間管理、英語演講等)。
# 方法
首先寫下你第一個榜樣的名字 。這個人是你想要成為的人,而不是你的偶像。
然䈗分別寫下六個榜樣的名字 (分高,中,低寫)
- 高: 也许终其一生也无法达到他们的高度
(我自己寫下了比爾蓋茨,大概我努力一輩子也沒有用 Q_Q) - 中: 他们是我们用五到十年的时间就可以超过的人(超過現在的他)
- 低:他們是你一年裡可以超越的人,這裡是可以寫身邊的人
# 今年目標
寫下來之後可以分別列出他們的三樣硬本領,最後你會得到 21 個硬本領。
這 21 個裡可能會有重覆,我們可以把重覆最多的三個硬本領列為今年的目標,成為你 "早起要干嘛?" 學習的方向。
# 002 時間管理
你有沒有試過拿著一個小本計劃一天要做的事情,可最後發現總是很難 follow? 寫下來的事情都沒有做到?根據《卓有成效的管理者》一書提到過管理自己的時間是分了三個步驟 :記錄時間、管理時間、和統一安排時間。而作者在時間管理這一塊,建議使用的 "單點突破法" 也包括了這三點,接下來想寫下來分享自己的想法。
# 單點突破法 :計劃 - 實施 - 總結 - 評估
單點突破法是一個閉環的結構:計劃 、實施 、 總結、評估 到再次計劃。
# 計劃
作者在全書中,其實對計劃給的建議不多,對我來說印象最深刻的是:在做計劃的時候不要安排得太滿,在第一件 跟 第二件事情的中間預留 30 分鐘緩冲時間,用來處理突發事情等。
# 實施 (包括紀錄時間)
很重要的一點是要學會紀錄時間,要知道你實際把時間花在哪了,才能做總結和評估。
作者紀錄時間的方法是:在微信中紀錄時間。她把自己幾個微信帳號拉到群裡,在完成一件事後,都會在群裡說一下,比如:"已經離開會場"、"演講結束" 等。 這樣便可馬上紀錄真實的時間。
# 總結 - 評估
最後要做對比的工作。
把計劃表 和 紀錄的時間 做一個對比。可以問問自己:你計劃的跟你實施的時間是否一致?
要總結為甚麼沒有做到的原因。是因為能力不足嗎?還是有突發事情?
找出原因然後反思,才能幫助更好地計劃明天。
# 003 提高效率
# 蕃茄工作法
作者建議使用蕃茄工作法提升效率,在列出任務後,設定 25 分鐘的蕃茄鐘,心無雜念專注地執行你的任務。
# 運用目標 SMART 法則
“S:Specific,具体的。
M:Measurable,可衡量的。
-( 量化一個目標!記住任何目標都是可衡量的,無法衡量的目標就等於沒有目標。)
A:Attainable,可实现的。
- (制定好短时间内的可实现目标,完成之后,再去制定下一个短时间可实现的目标。)
R:Relevant,相关的。
-(意思就是目标分解的每一个小动作,都应该跟主目标相关)
T:Time-Bound,有時限的。
# 004 小總結
這本書提醒了我的一點是,人類和其他動物其中最大的區別是:"人類會制造 & 使用工具"。
在這本書,你會讀到關於作者自己原創的 "效率手冊" 的產品。也可以讀到她如何使用不同的方法 / 工具來自我管理。 推薦本書給迷惘的人們,也許你讀完之後,你會有了一個明確且可以努力的方向。